年底快到了，公司要办年会，餐厅很难订，我不知道的英文浦江…

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2011-10-18 07:36 标签： 你不知道的事
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年会酒店预订须知
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一眨眼，又快到了预订酒店的高峰期了，每年年底，各种年会、婚宴、寿宴、商务宴等等酒席在成都各大酒店举行；想要预订酒店都得提前六七个月；没办法，这就是成都，或许其他城市也和我们一样；所以现在考虑年会在哪里办一点也不早，那么选择酒店该注意些什么呢？团宴网来给大家出点子了。
首先，大家应该确定的年会举办是在什么价位区间，其次确立在哪个区域内，然后确定预订多少桌。
其次，预订酒席须知：
1、服务费是否可免
2、是否可自带红酒
3、菜是否可加或换&
4、当天几点允许婚庆进场
5、事先定金付多少、合同有无、预备桌怎么算&
6、其他（有无其他优惠及赠送）
酒店注意事项：
1、菜单确立清楚，不一定要酒店安排菜单
2、关于折扣，要知道哪些是可以打折的，哪些不可以打折
3、明确酒店或商家赠送的东西
4、明确酒店是否有服务费
5、酒店有没有舞台，音箱、话筒这些设备
6、是否可以提供投影仪
7、酒水是否可以自带，是否有服务费（这个可也是很重要的啊）
8、是否有车位，有一些酒店车位是很少的，别带时候没车位可是很恼火的
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五星级酒店至少要提前3个月 企业比拼年会文化
　　东方网1月16日消息：据《劳动报》报道，“今年办年会，热得好似春运！”昨天，当说起6日刚结束的公司年会，策划人之一、东区市场经理朱列元长舒了一口气。
　　的确，记者近日调查发现，今年各大企业的年会早已摆脱了吃顿年夜饭的简单模式，其隆重程度堪比重大庆典。随之而来的，是整条产业链的“骚动”:五星级酒店至少要提前3个月预订；节目策划公司档期排到了春节后……“年会”在让众多辛劳了一年的企业员工体验快乐的同时，酒店、礼品公司、广告公司等，也纷纷抓住难得的“年会商机”，狠狠赚了一笔。
　　企业比拼年会文化预算30万元只是“小弟弟”
　　策划对一场年会来说至关重要。在筹备今年年会时，朱列元的第一个感受就是各家公司对年会的投入更大，策划期更长了。
　　预算不断扩大，是今年的一个新趋势。在前两年去酒店包场吃年夜饭后，今年正逢公司创业第十年，拥有上千员工的神州决定追加投入，搞一场精彩热闹的年会，预算总计在30万元左右。这个数目已不算小，但今年不少知名企业的年会投入已达到上百万元。某人力资源公司负责人透露，为了确保年会办得成功精彩，越来越多的企业早在年初就把年会预算列入了全年固定预算，且投入越来越大。一般而言，年会的人均可达1000元左右。
　　“企业开始注重年会的投入，是因为更加注重年会的效果了。”上海神州数码有限公司副总经理王晶晶表示，以往企业常见的年底“年夜饭”目的只有一个:感谢员工，让大家都开心。现在，年会除了力求其乐融融外，变得更“精细化”，销售、行政、物流……在大家汇聚一堂时，还要考虑针对不同员工的岗位需求进行个性化设置。更重要的是，在轻松热烈的气氛下，年会成了植入企业文化的最好时机。神州数码年会的前20分钟，就用一个简洁明了的环节向所有员工介绍了公司在开业十年后启动转型的新思路。
　　投入增大带来的另一趋势是，策划期也更长了。朱列元说，让筹备团队紧张的是，这次他们启动筹备的时间已经是11月初，“留给我们的时间2个月也不到。而一般至少要有3个月以上的时间。”他说，根据“市场”，筹备一场公司内部的年会，准备期已经丝毫不比筹办一场对外大型活动短。
　　场地:14万左右
　　抢付订金“保”住游轮
　　年会经济中，场地往往是最基础的，也是投入最大的一个环节。为了给年会带来点新鲜感，神州数码今年选择把浪漫的浦江游轮作为举办地。此前，大伙儿以为避开了“竞争激烈”的五星级酒店，场地租赁会轻松点。可最后，朱列元却用“虚惊一场”来形容期间的经历。
　　11月初，公司快速选定了浦江游轮中面积第二大的“船长5号”。该游轮可容纳500多人，租赁时长2个小时，还配有餐点等设施。由于目前浦江游轮有多个中介方，神州数码找了三家中介进行比价。这样，到了11月的第三周，公司才最终挑选出一家价格合理的中介，预算为14万元左右。
　　正准备签约，又遇上了烦心事。原来，年会文化也带热了年底的游轮租赁市场。公司选定的1月6日当天，与不少同样有意举办游轮年会的企业“撞车”了。几天后，中介就传来消息:另一家企业也“瞄准”了“船长5号”，并与船方有了口头协议。为了在竞争中胜出，朱列元立即支付了订金，并以此“击退”了对方。
　　即便是6日晚，就在“船长5号”的附近，还同时有至少3艘游轮正在举行热闹的年会。“能在当天排上号，太幸运了。”朱列元笑着说，看着美丽的浦江夜景，自己有些百感交集。
　　策划搭建:8万元左右三家供应商主动找上门
　　随着筹备工作的陆续展开，场地搭建供应商也成了一个“热门空缺”。据悉，对于一些人数在数百人以上的公司年会，其场地布置、现场执行、声光控制、摄影摄像等都需借助外力完成，一般由广告公司、会务公司等承接。
　　搭建这一环节在神州数码的年会中显得格外重要。原来，虽然游轮不大，却有三层。为了充分利用空间，每一层都有不同活动内容的分区，仅舞台就需要搭建三个。此外，设施简单的游轮上还要额外配备酒店里常见的软装。“算下来，酒店举办年会的搭建费只是游轮的三分之二。”朱列元说。
　　他介绍，企业本身有一家长年合作的广告公司。为降低成本，他还选择了一家主动找上门的公司展开比价。没想到，“小型招标”刚要开始，又来了两家广告公司要求竞标。“这后来的三家企业，我们全都不认识。也不知道他们从何获悉我们要举办年会的信息的。”他笑着说，印象最深的是最晚找来的一家广告公司。最初电话联系时，他已明确指出时间太晚了，可对方的总监还是执意从北京飞来与他见上一面，“即便今年赶不上了，希望明年策划时能将我们考虑在其中。”
　　根据惯例，搭建供应商往往也是企业年会的策划供应商，策划费用通常是总预算的8—10%左右。由于神州数码的策划全由企业自行负责，这笔不小的开支就省了下来。
　　外部协助:2万多元请来各路明星做“点缀”
　　外部协助，简单来说就是邀请专业表演人员来表演。在各部门自己出节目的前提下，这些“外来和尚”能起到活跃气氛的“点缀”作用。可随着各大企业年会规模、档次日益提升，这些“点缀者”的档次也水涨船高。年会也成了各路明星年底“走穴”的好地方。
　　由于筹备时间短，且预算有限，神州数码这次请来的外部协助并不多，但种类不少。全场有小丑与员工们暖场互动，三楼甲板上一支金属乐队全程驻扎演奏，二楼则有古琴、茶艺表演，红酒鉴赏和鸡尾酒表演。这些人员的总投入在2万多元。
　　为了给年会增加一点星味，神州数码也请来了一位不用出场费的特别嘉宾李连杰旗下的壹。在引入慈善、号召公司上下奉献爱心的同时，壹基金带来了一些李连杰的物品供员工们竞拍。
　　奖品:近10万元
　　客户要求“植入广告”
　　对员工来说，年会上最关心的非奖品莫属了。
　　神州数码此次年会现场只能容纳500多人，但通过微博互动、视频连线等方式，上千名员工都参与其中。所以，奖品总投入将近10万元，其中大奖是一台50多寸的LED电视机。
　　特别的是，企业的客户分担了一定的奖品压力，但对方要求在年会现场做一些“植入广告”。“年会时通常公司上下齐聚，对客户而言，这是宣传自己的最佳时机。”朱列元笑着说，没想到，企业内部年会也能有“做广告”的机会。
　　（陆晴 邰佳）
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