瑞福云科人事外包管理SaaS系统是一个怎样的系统？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-07 11:09 标签： sap人力资源管理系统

为了提高人力资源管理效率，许多HRO企业开始谋求寻求数字化转型道路，会最终会利用HRO SaaS系统来进行人事管理、员工管理、薪酬管理等，但是选型并不是一件简单的事，今天就来说HRO SaaS系统选型有哪些具体步骤。

NO1. 整理企业的具体需求

企业的选型过程中的核心需求应该是系统与企业业务有一定的交集，并在功能上做出明确定位，在选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表。

企业需求通常包括：企业目标、企业现状、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。

如果企业对对自身业务需求不清，又对管理体系缺乏充足的了解，可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的系统供应商提前进行交流。

NO2. 看人事系统的性价比

现在市面上的HRO SaaS系统主要有三个类型，它们各自有各自的特点，对于不同的企业有着不同的优势，企业上线HRO SaaS系统要充分考虑在不同类型的系统上投入和回报间的性价比。

框架型产品：这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架，在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制，在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高，长期投入较大。

平台化产品：基于一个开放性平台，供给多个用户使用，属于账号性系统，开放性和安全性较低，但基本可以满足企业个性化需求，但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。

整套产品：通常是小型软件，功能针对性较强，能满足企业某个业务的具体需要，但数据间的沟通能力较低，且无法满足个性化定制需求。

HRO SaaS系统选型时，涉及的不仅仅是技术的问题，在产品的设计上需要不同专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候，企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力，看其是否能为企业的HRO SaaS系统个性优化提出更合理的建议。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级，帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台，专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。HROsys V4.0版本主要支持：劳动关系类业务外包管理（劳务派遣、岗位外包、业务外包等）、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

以上是瑞福云科整理发布的相关内容，文章内容整理自媒体资讯等，如涉及作品内容、版权和其它问题，请与我们取得联系，我们将第一时间处理，谢谢！

12月21日，乐视视频、乐视智能生态微博账号同时发布涨薪海报。同时，一份乐视人力资源部发布的致全体员工的信在网上流传开来。乐视在信件中称，转眼间，2021年又接近尾声。距离乐视2016年底资金危机爆发，已经整整过去了5年。这5年，跌跌撞撞，冷暖自知。

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“自公司资金危机爆发到去年疫情为止，为了降低成本，公司不得已采取了数次裁员措施，很多相伴多年的战友离开了，2020年初疫情伊始。公司又不得不全员降薪和停发各种补贴，降薪幅度近10%。”乐视人力资源部表示，经过几年的调整，2021年乐视终于迎来令人振奋的曙光。明年春节后，将恢复去年疫情时的全员降薪和补贴。

据乐视人力资源部介绍，在不考虑历史债务影响的前提下，其最新的经营数据实现了经营利润和现金流的双平衡，这是过去数年来的第一次。

乐视在发展的道路上历经坎坷，终于在2021年的结尾，为这些坎坷画上了美满的句号。站在涨薪的角度，乐视此番无疑又圈了一波“员工粉”。

都知道，薪酬是企业与员工之间最紧密的联系，员工付出劳动，企业支付相应的报酬，二者之间相互依存，高薪永远是留住人才的关键法宝。

要想设计出有激励效果的薪酬体系，管理者必须明确员工主要的驱动核心，根据核心驱动力设计薪酬管理，才是对员工有激励作用的薪酬体系。

企业如何站在员工角度设计薪酬体系呢？

答案是：需要了解员工想要什么。

要想设计出好的薪酬制度，你必须了解你的员工为什么而工作、如何才会努力工作。有打工经历的老板，一般会相对了解员工的需求。

员工首先是要有安全感，也就是说薪酬必须能够给他基础的保障，这个保障不一定是薪酬高低问题，比如合约、约定，都会让员工感受到保障，有了保障才能在你这里安心工作。

也就是如果做的好，应该怎样奖励。而这一点恰恰是很多老板所欠缺的。大多数老板都不能给员工以盼头。很多员工在你那里上班可能只是为了谋一份生计，根本没有动力而言。

压力可不是用管理来施加压力，而是通过目标来施加压力。看到大多数老板都是通过管理来给员工施加压力的。这是个错误的做法，正确的做法一定是通过设定目标、达成目标来传导压力的，并且要掌握好这个尺度。

其含义是，你设定的薪酬一定要与要达到的目标相匹配。员工的努力方向和程度只有与薪酬匹配了，他们才愿意努力去做，所以考核要点一定要相应。你不能让员工没有方向，也不能对员工的努力视而不见。

杜绝那种口头承诺，什么好好干，干好了怎么怎么样。什么是干好了?把什么干好了?干到什么程度算是干好了?员工会感觉到忽悠，有些经销商老板本来也就是在忽悠，结果可想而知。

在设计绩效考核指标的评价标准时应尽量量化，不能量化的应尽量行为化，即将目标的完成标准用具体的工作行为和表现来描述，便于观察、识别和评价。

6、考虑员工的现实处境

要考虑实际管理中遇到的问题。比如，员工流动速度过快，则可以使用年终奖、工龄奖来锁定。如果员工年龄比较大，在管理方法上无法改进，则通过目标设定来提高绩效。如果地域性的员工普遍乐于自己创业，可以整合成事业合作伙伴等等。

薪酬管理中要考虑的因素，在实际的薪酬制定时，重要考虑如下几个因素：

第一、我需要聘请几个人?

第二、我希望他们创造多大的业绩?事先要规划好销售目标。

第三、我要将哪些产品或者哪些市场交给他去做。不区域市场或者产品就无法精准考核。

第四、我计划投入多少费用。用于核算薪酬。

第五、我的期望与目标设定。计划的保底薪酬多少?期望最低完成的任务量多少?如果完成目标任务额，计划奖励多少?

第六、设定薪酬考核机制。比如，最低目标、考核目标、冲刺目标。完成最低目标，薪酬多少?完成考核目标薪酬多少?完成冲刺目标，薪酬多少?将这些数字换算成公式。比如完成最低目标按照3%奖励，完成考核目标按照4%奖励，完成冲刺目标按照5%奖励。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级，帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台，专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。HROsys V4.0版本主要支持：劳动关系类业务外包管理（劳务派遣、岗位外包、业务外包等）、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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得益于我国互联网科技的飞速发展与应用，各类创新的商业模式层出不穷，比如各种平台经济与共享经济。与此相对应的是，我国新就业形态下灵活就业的劳动者多达两亿。为了更好保障这些新形态劳动者的权益，政府层面近年来出台了有关法规和政策。可以说，从个人到企业，从社会到政府，“让每一份工作都有保障”已经成了共识。

“让每一份工作都有保障”——也正是众合云科（Zhonghe Group）的公司使命，旗下的“51社保”是中国互联网社保的开创者。众合云科针对标准劳动者、新经济从业者和特殊人才等多种人群，依托一站式SaaS服务平台，科技驱动，为企业提供综合性共享服务解决方案，让企业聚焦核心主业，让劳动者更有安全感和幸福感。

1.为了服务质量只做直营，管理上挑战大要转型

为确保服务质量，众合云科坚持直营模式，截至2021年3月31日，在全国各主要城市拥有超过130家直营分公司。自2014年成立至今，众合云科已为包括700+上市企业在内的36000+企业客户提供高品质高效率的服务，服务员工人数超过一百五十万，包括企业正式员工、外包员工以及新经济从业者等等。 以上种种数字，都说明了众合云科作为国内互联网社保领导者的地位。

数字背后是业务的快速发展与公司规模的不断扩大。如今，众合云科在全国设有130多家直营分公司，员工总人数超千人。不过，由此也给公司的组织管理带来诸多挑战，比如异地员工的入转调离问题、130多个分公司员工信息的集中化管理问题、各种各样的审批流程问题、随业务调整的组织架构问题等等。

2.数字化系统怎么选？操作方便体验要好

公司业务飞速成长，组织规模达到千人。作为一家科技驱动的HR SaaS企业，众合云科在管理流程也积极拥抱数字化，迎接一场组织管理的数字化变革。于是，众合云科开始筛选一款符合自身发展需要的智能化人力资源管理系统。经过三四轮的仔细比对，众合云科最终确定与Moka People进行合作，一起构建公司的数字化管理体系。

参与选型的人力资源部SSC负责人表示，和同类产品相比，Moka People的功能模块没有那么丰富，但可以基本覆盖日常工作需要，高频实用的模块都有，与此同时，Moka的产品界面清晰简洁，操作方便体验好，Moka工作人员的用心与服务态度也给他们留下了深刻的印象。

3.如何提升组织能力？数字化规范1000人的工作流程

目前，众合云科已经用Moka People构建了数字化的人力资源管理体系，人力资源部SSC负责人提到：“Moka People让我们看到了组织能力提升依托于数字化转型的潜在价值。”那么，作为快速发展的成长型互联网公司代表的众合云科，具体有哪些组织管理数字化方面的经验分享呢？

1）档案管理全面数字化，异地员工管理很简单

众合云科拥有130家遍布全国的直营分公司，员工跨地域管理是家常便饭。此前，对HR团队来说，各地员工的档案信息管理一直是个难题，公司发展越快规模越大，这个问题就越突出。跨地域员工档案管理难度较高，纸质档案查找费时困难，且团队需求多且频繁，在查找档案过程时耗性方面存在优化空间。

现在，众合云科通过Moka People系统，实现了员工档案信息的全面线上化管理，跨地域也能方便进行集中化管理。在Moka People系统中，每一位员工的入转调离全生命周期信息都清晰可见，不仅方便了HR团队的工作，也可以满足业务团队的各种需求。

2）员工信息提前采集，入职体验好效率高

以前，和很多公司一样，众合云科入职的新员工，需要在入职当天填写各种纸质信息登记表，而 HR需要手动把这些手写的信息录入到后台，光是这个信息填写与录入就要耗时一个多小时。HR 的工作效率需要提升，新员工的入职体验需要改善。

现在，通过Moka People系统，新员工在入职前，在手机上就可以提前填好各类信息，完成信息采集。各类合同协议，也可以通过电子签完成。新员工提前填写的信息会自动同步到系统花名册，员工到公司办入职时无需再填写任何资料，大大缩短入职办理时长，提高HR工作效率，也提升了新员工的入职体验。

3）预设日常高频审批流，流程规范不出错

此前，在众合云科，各类审批在OA上进行，审批流中审批人无法提前预设，每一次审批都需要员工自己手动添加审批人，非常容易出错。偶尔还会出现审批人缺失导致流程终止、流程无效重新提交，同时，HR也不能实时监控审批流程是否合理等情况，审批体验和效率都有待提升。

现在，在Moka people系统后台，HR团队可以提前设置好各类审批流。各类审批流可预设审批人，基本可以覆盖常用的审批流程场景，审批流程实现规范化，员工提交审批前可预览，这样就杜绝了此前员工因手动添加审批人导致流程出错的问题。

在践行“让每一份工作都有保障”的使命时，众合云科也关注到了我国8500万残障特殊人才群体，持续为他们的就业保驾护航。截至目前，众合云科已成功协助1000+ 企业履行社会责任，为 100000+人次提供就业咨询服务，为10000+人次提供就业培训服务，安置6000+残疾人就业。

希望众合云科在数字化组织管理体系的助力下，秉承“让每一份工作都有保障”的使命，更好更高效地服务更多的企业和劳动者。

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