关于宅配的服务标准,魔女宅急便国语版所进行的SD...

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农产品宅配的价值增值与契约协调问题研究
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3秒自动关闭窗口冷链宅配:黑猫宅急便
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冷链宅配并不神秘,只是要将流程环节都打通并不容易,黑猫宅急便是这一领域的佼佼者。
转眼间,雅玛多和多利农庄已经达成配送合作近两年,双方成为不可或缺的好搭档。
在合作不断深入的同时,双方企业也处于高速发展之中。时至今日,雅玛多(中国)运输有限公司总经理刘可飞经常会接到张同贵的电话,内容多半是希望雅玛多能加大为多利农庄的配送量。面对类似的请求,刘可飞只能婉言拒绝。
“要保证品质,就需要较强的计划性,在一定条件下配送的订单不能无限制,毕竟雅玛多的能力是有限的。”刘可飞解释,只能在雅玛多配送能力提升的前提下,尽可能满足合作伙伴的发展趋势。
雅玛多是日本最大的第三方宅配服务商,占据日本40%左右的市场份额。黑猫宅急便是雅玛多集团知名的宅配服务品牌。
日,雅玛多正式进入中国市场,并选择上海作为第一站。凭借着国际知名度以及低温宅配的特色,快速打开市场,成为中国冷链宅配的标杆。
不间断的冷链
国内物流业对黑猫宅急便的好奇大多停留在其如何进行低温宅配。
黑猫宅急便对低温配送概念的理解和普通物流公司大相径庭,他们使用冷藏和冷冻两种温度管理系统,在相互独立的冷藏、冷冻空间下,能把保持新鲜、美味的物品适时配送到消费者手中。
“在低温宅配中,最为重要的是不间断的冷链配送。”刘可飞透露,黑猫宅急便对整个操作流程异常严格,从客户仓库到分拣基地,最终配送到消费者手中,整个环节都要进行全冷链配送服务。
虽然全程冷链看上去并不繁杂,但是要将整个流程标准化并非易事。黑猫宅急便在运输、保管、配送三个环节中,通过各种各样的设备和保温器材,实现不间断的、严密的温度管理。
以分拣基地为例,黑猫宅急便在上海松江拥有7000多平米的基地,其中包括5000平米的普货仓库、1500平米的冷藏仓库和500平米的冷冻仓库,并设有低温传送带。如此一来,即使在拣货过程中,商品仍然处于低温的环境中,确保了存储品质。
在从分拣基地运往营业所时,黑猫宅急便则使用日本全进口三电(Sanden)专业移动冷柜来实现冷藏冷冻的运输、存储和周转。每个移动冷柜自带制冷插电装置,可随时提供灵活的制冷功能,即便是在断电的情况下,也可保温6个小时,确保运输环节的冷藏冷冻质量。
在黑猫宅急便的所有门店中,都配置有冷冻冷藏库,当客户不在家无法配送时可以按要求存储。送货员使用冷藏背包完成最后一公里配送,根据所需温度加入相应数量的冷凝剂冰格。
目前,国内一些涉及冷链物流的服务企业由于缺乏恒温递送环境,往往会出现冷链断裂。
一般情况下,从分拣基地到门店可以使用全冷藏车来实现,到门店后使用冰箱来进行保温,但是从冷藏车到冰箱往往就处于空白状态。更有甚者,在基地分拣环节,直接是在常温下分拣。看似小细节的缺失,却是影响整条冷链低温性的关键所在。
除了严格的流程规定,专业的冷藏冷冻设备也是必不可少的要素之一。
黑猫宅急便城市配送车采用常温和冷藏、冷冻三温技术,满足普通配送和食品冷藏冷冻配送的需求,也可以加大配送车的利用率。但是含三温设备的车辆价格不菲,在冷链宅配成本投入中占较大比例。
以一辆五十铃车为例,单纯购买价格在20万左右,再在车厢的前部加入冷藏冷冻设备,所需价格在7万左右。因此,一辆可以进行冷链运输的配送车,所需要的成本在30万元左右。而配送车辆的数量直接影响服务速度,投入可想而知。
另一个大手笔的投入,是在干线运输时的移动冷柜。黑猫宅急便所使用的移动冷柜全是日本原装进口,最大的储物空间高达每个0.83立方米,每个移动冷柜分上下两层,可独立设定冷藏或冷冻,可实现冷藏和冷冻货物分离但同步配送。
在成本上,每个移动冷柜也需要数万元。刘可飞不禁反问:“一个立方我们能装多少的货,需要多少移动冷柜?”或许正因如此,为了能将资源最合理利用,黑猫宅急便在低温宅配定价时,采用在一定重量内按体积大小收费的策略。
特色配送服务
其实,移动冷柜的另一个身份是带冷藏冷冻功能的物流笼车。
黑猫宅急便是国内唯一一家在干线运输过程中,依靠物流笼车完成的宅配公司。简单地理解,使用物流笼车避免了传统快递公司货物被挤压和破损的弊端,在整个货物配送的过程中,不至于出现甩包现象,提高了处理高档、易损、易碎货物的能力。
“冷藏、冷冻的货品,最怕被挤或被碰,一旦受到挤压或碰撞后,会加快货品的损坏速度。”在刘可飞看来,无论是挤压还是碰撞,对于冷藏冷冻的货品都是致命的。
黑猫宅急便的物流笼车,下部都装有脚轮,中间的架子都可折叠,可根据货物的大小和多少来对笼车进行隔断,不仅节约了空间,还提高了搬运效率。
在雅玛多(中国)运输有限公司总经理助理宁坚印象中,黑猫宅急便配送过最神奇的货物应该是蛋糕和鸡蛋。“哪怕是自己取回蛋糕,稍有不慎就会变形,更何况是冰淇淋蛋糕,容易融化,但是黑猫可以做到送到客户手中完好无损。即使是鸡蛋,也不会出现破损。”
黑猫宅急便的配送要求十分严格,发货人必须告知前期货物本身状态、收货时的状态,以及所需要的运输状态。货物前期的状态,对后期的货物运输有着较大的影响。
刘可飞坦言:“我们不会和需要冷链宅配,但是前期温度控制不好的企业合作。至少需要无缝对接,才能保证货品的品质,打造黑猫的品质。”
对于黑猫宅急便而言,冷藏、冷冻并不是唯一的产品,而只是众多特色服务之一。
为了让每一个需要快递的消费者,不用无谓地在家里等候,黑猫宅急便可以进行分时段配送,向消费者提供一天6个时段的指定时间段配送服务。具体时间段为:中午前,12~14时,14~16时,16~18时,18~20时,20~21时。
在黑猫宅急便的门店里,公司要求做到货在等人,而非人在等货。在确定消费者约定的时间后,快递员直接从门店送货,减少堵车等突发事件对配送的影响。
出现客户不在家的情况时,黑猫宅急便提供当天再次配送服务。配送员会留下“不在联络单”,为了尽可能避免打扰客户,只要18点之前联系黑猫宅急便客服,黑猫宅急便将免费提供当天再次配送的服务。
将主动权交给客户,这和传统快递公司以“自我为中心”的送货方式相比发生了翻天覆地的变化。在约定的时间内,即使隔壁一栋楼有客户,也要有“三过家门而不入”的精神,必须给约定客户送到。有时候,甚至为了一个或几个订单,送货员就要专门跑一趟。
优质服务的背后往往是较高的成本。黑猫宅急便在经营过程中强调“服务为先、利益随后”的原则,将品质置于首位,强调配送服务是发货人意愿的延伸、情感的传递。
SD:黑猫的最大财富
SD,Sales Driver营销司机,即国内快递公司的配送员,这个通常不被重视的岗位,在黑猫宅急便眼中却是最大的财富。
所有的快递公司,全程接触货物,直接接触客户的就是配送员,因此,宅急便把SD看做是自己的颜面,不仅仅要有业务素质,还要保持细腻周到的配送品质。
有数据显示,黑猫宅急便的SD90%以上来自于上海本地。这让人不禁好奇:宅急便对SD招聘是否有特殊要求?对此,宅急便相关负责人表示,90%以上上海人的数据是以前的统计,目前并无这方面统计,对SD招聘的要求是需要有驾驶经验,有相关工作经验,本身的精神面貌良好,最重要的是有服务意识。
黑猫宅急便承诺:365天全天候为顾客提供快递服务,全年无休。这让所有的传统快递公司望尘莫及。只有能理解这一承诺的员工,才能是合格的SD。
为了能把日本成熟并优秀的服务意识传递到国内,黑猫宅急便在日本国内挑选了20余位SD教练,担任中国SD的指导工作。每一个SD只有经过教官严格、专业的宅急便配送操作(40小时跟车实习)和礼仪等的培训,才能独立操作。
每个配送员在每次配送过程中,都需携带PDA、POS机、3G手机终端设备,可以解决实时业务操作、货物跟踪、信用卡和储值卡支付等核心功能。配送数据从PDA经过蓝牙到手机,再通过3G手机传送到服务器,数据更新延迟仅15分钟。
对品质的高追求,其实是对配送员的高要求。例如,在运输过程中,货物不能接触地面,重不压轻、大不压小,轻拿轻放,整齐摆放,可以帮助客户把货物搬运到指定的摆放地方等等。
根据每个人的习惯和需求,黑猫宅急便提供预先通知和送达通知,由消费者自己选择,遵循“尽可能减少对客人的打扰”原则。
正是一条条细节性的要求,让SD对高品质有较直观的印象,但真正将理念变成习惯则需要时间。黑猫宅急便深知,在整个流程和技术都具备的情况下,如何管人才便成为宅配的重中之重。
按规定,每一件低温宅配的货物绝不允许暴露在常温下,但是所有货物的移动仍然要靠人,一旦不按照标准去操作,需冷藏的货物取出暴露在常温中,自然化掉或蔫掉,又或者将冷藏的货物放到冷冻库里,结果可想而知。
黑猫宅急便尽量分解每一标准和流程,甚至精确到秒。例如,将包裹放入或取出移动冷柜时,所需的开门时间都有严格规定,因为这也会影响冷藏、冷冻箱内温度。
此外,配送员经常在外面跑,每个人会遇到的情况千差万别,堵车、下雨、客户态度不好等等,心情都会受影响,这也使得管理难度加大。必须对每一项操作流程和细节了如指掌,并拥有强大的内心,可见人员培训的重要性。
在日常运营中,黑猫宅急便充分考虑一线员工的建议,让员工参与日常管理和决策,从SD中培养管理骨干,让每一个员工成为一个独立的经营单位。
正是这种全员经营的理念,使得黑猫宅急便在短期内得到了员工的信赖,使得各项管理措施有效实施,还进一步促进客户满意度的提高。
但在客观上,黑猫宅急便的做法不利于电商传播自己的品牌,因为黑猫的配送员上门后会只介绍自己的公司,而忽略货品背后的电商。这也是上海易果网坚持要自己做冷链宅配的原因之一。
精细化扩张
进入中国市场两年,黑猫宅急便只专注上海市场,未向其他地区扩张。
从现有的数据看,黑猫宅急便并没有急于扩张,而是慢慢地精细化运作,用两年的时间,建立了1个分拣基地、32个营业点、300多辆配送车。
“这就是日本人做事的方式,需要取得合理的数据之后,才会提高扩大速度。”刘可飞含蓄地说,目前来看应该有了合理的数据。
当问及目前黑猫宅急便每天配送的峰值能达到多少时,刘可飞笑而不言,表示不方便透露。而记者从外界获得的数据是,黑猫宅急便现在每天配送的峰值在5000单左右。
除了黑猫宅急便主观上暂不扩张的思路,地域条件的制约也成为了客观因素。
众所周知,营业点的多少会直接影响配送量和品质。当初选择上海,更多是因为从生活习惯、城市相像度而言,上海和东京更像。但真正进入上海后,黑猫发现它们之间并不一样,而且差距不小。
在市中心,原先预留的装卸货规划往往不复存在,黑猫宅急便要想找到适合建营业点的门店非常困难。黑猫宅急便要求不扰民,在清晨或晚上工作时不影响老百姓休息,又要方便员工作业,不能有台阶,防止对员工造成伤害。诸如此类的要求影响了黑猫宅急便门店扩张的速度。
为适应上海地区实际情况,黑猫宅急便调整营业点扩张方式。首先,将原先200平米左右的门店,扩大到500~600平米;其次,采取DP(distributing
point,分配点)的创新形式,以30~50平米密集扩张。
如此一来,黑猫宅急便的配送网络由三部分组成,基地—门店—DP。目前,上海的骨干网点已经基本建成,接下去将开发DP,预计在未来将会有一两千家DP出现。
这就是刘可飞将策略根据环境的不同所做的相应策略调整。“黑猫宅急便最终的服务是不会改变的,只是在形式上做小调整。”
或许正是预见到不同地域的差异化,在黑猫宅急便的管理层中,中方和日方的比例为1:1,而操作层面基本上为中国人。如此一来,既能保留日本对服务和品质的严谨,将日本黑猫宅急便的理念传输到中国公司,又能对于本土化的生活需求和社会环境进行灵活调整。
对于刚进入一个新市场的公司而言,黑猫宅急便选择和新闻晨报、东方CJ、多利农庄等大公司开展合作,大规模地配送订单,相对来说,个人发货的订单较少。
相比较高昂的推广成本,和这类公司的合作能保证基础配送量,而他们的客户也是未来黑猫宅急便的客户。黑猫宅急便只需要保证品质,便会是“皇帝的女儿不愁嫁”。
在日本,低温宅配只占到整个黑猫宅急便订单量的10%,但是在国内,低温宅配的占比大大高于日本。对于具体比例,刘可飞不愿透露,但不难发现,低温宅配是黑猫宅急便的利器。
在国内的快递市场,顺丰和“四通一达”早已群雄争霸。现阶段,让消费者在优质服务和低价费用中做抉择,多半仍会选择低价费用。这也正是联邦快递、UPS这类国际快递公司在中国举步维艰的主因。
近年来,食品的线上零售需求加大,使得低温宅配的市场出现端倪,大多数商家用放冰块或冰袋等原始方法来降低温度,再交由第三方快递公司配送。时至今日,低温宅配在国内仍属于空白区。
既然商机存在,为什么投身这片蓝海的涉足者寥寥无几呢?
“每个公司情况各不相同,但是归根而言是不愿意花精力和财力。”刘可飞总结,低温宅配并不神秘,只是要将流程环节都打通并不容易。
普通快递公司要增加低温宅配业务,需要做的第一件事,便是把一切推翻重来,将整条配送网络和系统进行调整,实现混载。这并不是简单地改造一两辆配送车,而是整个货物周转的环节都需要改造。
如果放着稳定的订单不配送,而是投入巨额资金引进冷藏冷冻设备、调整系统,又不能保证普货和冷藏冷冻配送网络不出现排异现象,也不能保证未来市场的投入和产出比肯定有利可图。这类大大小小的顾虑都是低温宅配行业无法有起色的原因。
事实上,国家政策的扶持对于整个行业有着不可忽视的作用。以上海为例,对货运车辆的数量有严格的把控,要获得沪B货车专用牌照简直难上加难,目前黑猫宅急便的货车牌照还是通过合资公司进行内部流通所得。这也制约了黑猫宅急便的扩张。
在政策上,国外对物流提供了极大的便利,而非“一刀切”。在市区繁忙区域,物流公司可以根据各自需要用不同的交通工具进行配送,包括三轮车、手推车等等。
随着人们生活水平提高,低温宅配市场会出现爆发性增长,这也许会促使政府有所思考。“接下去,线上零售争的就是食品领域,低温宅配受重视后自然会冒出一批竞争对手。”刘可飞正等着市场慢慢形成规模,“仅仅是黑猫宅急便一家,并不是好事,任何一家公司都不可能在行业内成为垄断。”
“目前来讲,黑猫宅急便在技术上是领先的。”刘可飞显得十分谦逊,“低温宅配不是高科技的行业,虽然黑猫宅急便有设备专利,但是国内相似的设备也存在,只是我们更有经验而已。”
据了解,雅玛多(中国)运输有限公司注册资本为2亿,预计总投入会超过6亿。目前,黑猫宅急便已经在南京、杭州、无锡、苏州、南通等地开设营业点,试图进行城际间配送。目前,黑猫宅急便每天的订单量都处于饱和中,需要不停进行控制。
相对于黑猫宅急便较为完备的冷链生态系统,目前国内冷链宅配领域主要的掣肘在于缺乏相关的合作机构。快行线的刘培军就多次在不同会议上感叹,冷链宅配的问题在于生态的不完善。
黑猫宅急便的样本意义在这一背景下得以凸显,虽然在采访过程中,黑猫宅急便对其基本数据和业务细节往往避而不谈,但其流程、运营细节、所面临的困难和思考,应该可以为国内有志于冷链宅配的物流企业提供一些范本。
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