Excel数据透视图表实例操作
& Microsoft Excel数据透视图表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据源）的记录数据进行汇总和分析，用户可以利用这一技巧，来对数据进行分析和管理。下面我们用制作软件部门业务员销售数据统计报表的实例，来为大家演示Excel数据透视表的操作。
&&& 如何创建数据透视表?&图一软件部门的业务员每个月的产品的销售金额都记录在Excel工作表中（如图一所示），其中的Owner字段记录业务员姓名；ID字段记录业务员的编员；Month字段记录业务员有销售记录的月份；Product/Project字段记录业务员当月销售的产品；Amount（RMB）字段记录业务员当月该类产品的销售金额……准备好这些关键字段，为后面数据透视表的制作打下基础。下面我们通过三步来建立该软件部门业务员销售业绩统计透视表：Step1：在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”窗口，可以看到在该向导的指引下，可以通过三大步骤来完成一个透视表的操作。接下来单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”，如果要以图表的形式表示统计结果，则单击“数据透视图（及数据透视表）”选项，单击“下一步”。 Step2：进入建立数据透视表的数据源区域的步骤，在这里程序默认的是当前Excel工作表的所有记录数据，我们可按此默认设置，单击“下一步”。 &图二Step3：一般我们选择“新建工作表”的选项来显示数据透视表（图二）。在这最后一步向导中，我们可以看到有两个设置按钮――“布局”和“选项”，单击“布局”按钮后就可以进入设置工作表中的字段在数据透视表中的位置，这一操作可在后面进行；单击“选项”按钮后，就进入设置当前数据透视表选项设置窗口，在这里我们可以设置透视表的名称、格式和数据选项。单击“完成”，如果在“布局”设置中已经把相应字段拖入到数据透视表布局中，我们就可以立刻看到一张数据透视表。&图三Step4：如果在第三步骤里没有对“布局”进行任何设置，Excel就会在新的工作表中创建一个空的数据透视表，同时弹出“数据透视表字段列表”窗口，我们就可以通过拖放的方式将窗口的字段放置数据透视表中，此操作的效果与步骤三中的“布局”设置相同（图三）。在这里我们将“Owner(alias)”字段作为行字段拖入数据透视表中，将“Month”作为列字段拖入数据透视表中，把“Amount(RMB)”作为要汇总统计的数据项拖入数据透视表中（只有带有“（logo1.tif） ”或“（logo2.tif） ”图标的字段可以被拖到此区域。），把“ID”、“Program”和“Initiative”作为页面字段拖放到数据透视表中。现在，一份业务员年度销售统计数据透视表就创建成功了。另外，我们还可以单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮（logo3.tif） ，来创建一个直观形象的数据透视表！（图四） &图四通常，我们推荐在屏幕上设置报表版式的方法来创建数据透视表。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。请注意，如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。最后，我们通过一幅数据透视图报表间的字段位置图（即布局），来理清制作数据透视表是如何表现数据的。&①页字段――根据特定选项来筛选数据，我们可以通过该字段来显示全部或部分的特定统计数据。②数据字段――提供进行比较或计算数据的源数据的字段，源数据是来自于Excel工作表或区域、外部数据库或多维数据集，或另一张数据透视表，并可根据需要对该字段使用函数进行运算。③行字段，对应于分类字段――分配到数据透视图表分类方向上的源数据中的字段，为那些用来绘图的数据点提供单一分类。④列字段，对应于系列字段――数据透视图表中为系列方向指定的字段，字段中的项提供单个数据的系列分类。
相关新闻 & & &
& (08/05/:49)
& (11/24/:28)
& (08/31/:36)
& (11/25/:29)
& (10/08/:17)创建数据透视表或数据透视图之后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表或数据透视图，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。
如果您看不到数据透视表字段列表，一定要单击数据透视表或数据透视图。如果您还是看不到数据透视表字段列表，那么，对于数据透视表，在“选项”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”；对于数据透视图，在“分析”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”。
如果您在字段列表中看不到自己要使用的字段，可以刷新数据透视表或数据透视图，以显示自上次操作以来您所添加的新的字段、计算字段、度量、计算度量或维数。
了解数据透视表字段列表
为了在您设置数据透视表或数据透视图布局时能够获得所需结果，要了解数据透视表字段列表的工作方式以及您排列不同类型字段的方法，这一点很重要。
数据透视表字段列表的工作方式
&外部数据源包含组织为一个或多个显示在字段列表中的字段（也称为列）的结构化数据。
&将一个字段移动到字段列表中的“报表筛选”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“报表筛选”区域。
&将一个字段移动到字段列表中的“列标签”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“列标签”区域。
&将一个字段移动到字段列表中的“行标签”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“行标签”区域。
&将一个字段移动到字段列表中的“值”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“值”区域。
将字段移动到四个报表区域的指导原则
以下是将“值”、“名称”和“维度”字段从字段部分移动到布局部分中四个区域的指导原则。
如果您只是为数值字段选中一个复选框，则它移动到的默认区域是“列标签”。
如果某个字段已经在“行标签”、“列标签”或“报表筛选”区域中，并且再次将它添加到那些区域之一，那么，它在被移动到相同区域时，就会更改位置，在被移动到不同区域时，就会更改方向。
在联机分析处理 (OLAP) 数据源中，通常有多个字段（或度量），按不同的维度、层次和级别的分级结构组织。请单击展开
按钮，直至找到所需字段。
您只能将层次、属性和命名集移动到“行标签”、“列标签”和“报表筛选”区域。
您只能将度量、计算度量和关键性能指标 (KPI) 移动到“值”区域。
要将字段添加到报表，请执行下列一项或多项操作：
在字段部分中选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域中，但您可在需要时重新排列这些字段。
默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域，而 OLAP 日期和时间层次会被添加到“列标签”区域。
请右键单击字段名称，然后选择相应的命令：“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”和“添加到值”，以将该字段放置在布局部分中的某个特定区域中。
&提示&&&您也可以单击并按住某个字段名，然后在字段部分与布局部分中的某个区域之间拖动该字段。如果要多次添加某个字段，请重复该操作。
重新排列字段
您可以通过使用布局部分底部的四个区域之一来重新排列现有字段或重新放置那些字段：
数据透视表
数据透视图
用于显示汇总数值数据。
用于显示汇总数值数据。
用于将字段显示为报表侧面的行。位置较低的行嵌套在紧靠它上方的另一行中。
用于将字段显示为图表中的轴。
用于将字段显示为报表顶部的列。位置较低的列嵌套在紧靠它上方的另一列中。
用于显示图表的图例中的字段。
用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。
用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。
要重新排列字段，请单击区域之一中的字段名，然后选择下列命令之一：
在区域中将字段上移一个位置。
在区域中将字段下移一个位置。
将字段移到区域的开头。
将字段移到区域的末尾。
将字段移动到“报表筛选”区域。
将字段移动到“行标签”区域。
将字段移动到“列标签”区域。
将字段移动到“值”区域。
值字段设置，&&&
显示“字段设置”或“值字段设置”对话框。有关各项设置的详细信息，请单击对话框顶部的“帮助”按钮
&提示&&&您还可以单击并按住字段名，然后在字段与布局部分之间以及不同的区域之间拖动该字段。
要删除字段，请在布局区域之一中单击字段名称，然后单击“删除字段”；或者，请清除字段部分中各个字段名称旁边的复选框。
&提示&&&您也可以在布局部分中单击并按住字段名，然后将它拖到数据透视表字段列表之外。
&注释&&&在字段部分中清除复选框会从报表中删除该字段的所有实例。
更改数据透视表字段列表视图
数据透视表字段列表有五种不同视图，这些视图是为不同类型的数据透视表任务而设计并优化的。
要更改视图，请单击数据透视表字段列表顶部的“视图”按钮，然后选择下列选项之一：
这是默认视图，是为少量字段而设计的。
此视图是为当您在各区域中有四个以上字段时添加和删除字段而设计的。
此视图是为添加和删除多个字段而设计的。
此视图只是为重新排列多个字段而设计的。
此视图只是为重新排列多个字段而设计的。
&提示&&&在“字段部分和区域部分堆积”和“字段部分和区域部分并排”视图中，您可以调整每一部分的宽度和高度，方法是：将鼠标指针悬停在部分分隔线上，直到指针变为垂直双箭头
或水平双箭头
，将双箭头向上下左右拖动到所需位置，然后单击双箭头或按 Enter。
在将数据添加到报表之前筛选数据
如果数据透视表连接到包含大量数据的外部数据源，您可以在将字段添加到报表之前筛选一个或多个字段，这样有助于减少更新报表所需的时间。
让鼠标指针悬停于字段部分中的字段名称之上，然后单击字段名称旁边的筛选下拉箭头。
此时会显示“筛选”菜单。有关详细信息，请参阅。
报表布局的自动更新与手动更新之间的切换
默认情况下，只要在数据透视表字段列表中进行更改，报表布局就会自动更新。要在访问大量外部数据时提高性能，可以切换到手动更新。切换到手动更新以后，如果不重新切换到自动更新就不能使用报表。但是，可以快速添加、移动和删除字段部分和布局部分的字段，然后重新切换到自动更新以查看结果。
如果将报表布局设置为手动更新，那么在关闭数据透视表字段列表、改为“仅字段”视图或退出 Microsoft Office Excel 时，Excel 将在不要求您确认的情况下丢弃您对数据透视表进行的所有布局更改。
若要启用或禁用数据透视表的手动更新，请选中或清除数据透视表字段列表底部的“推迟布局更新”复选框。
在字段列表中完成了报表布局的更改以后，单击“更新”便可以在数据透视表中查看布局。
&注释&&&每当您打开工作簿时，数据透视表都会以自动更新模式启动。
&&适用于: Excel 2007&Excel表中透视表如何用？谢谢_百度知道
Excel表中透视表如何用？谢谢
提问者采纳
1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。 o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。 如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。 o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。 2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。 3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。 5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。 通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。 6. 请执行下列操作之一：
在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。 如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表”
被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的
。 2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。 3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。 只有带有
图标的字段可以被拖到此区域。 如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。 4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。 5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。 若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。 注意
如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”
来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。 在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。6. 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。 7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。 8. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。 9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。 如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。） 10. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。 11. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。 12. 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。
提问者评价
其他类似问题
481人觉得有用
excel的相关知识
您可能关注的推广
等待您来回答
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁excel在财务中的运用
习题_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
评价文档：
48页免费66页免费49页免费2页¥1.0036页免费 38页免费52页免费5页免费108页1下载券33页免费
喜欢此文档的还喜欢6页免费6页1下载券5页免费10页免费2页1下载券
excel在财务中的运用
把文档贴到Blog、BBS或个人站等：
普通尺寸(450*500pix)
较大尺寸(630*500pix)
你可能喜欢百度经验——实用生活指南
新鲜柠檬，搭配蜂蜜，美容养颜看得见。
新年贺卡，要的就是亲自动手的诚意。
新鲜柠檬，搭配蜂蜜，美容养颜看得见。
新年贺卡，要的就是亲自动手的诚意。
为了更好地减肥，切记要吃晚饭哦。
圣诞戚风蛋糕，独一无二最心动。
平安夜，平安果，但求平安。
雪花像绽放的礼花，带来新年的气息。
zhaizhai1988
11love瑶瑶
睡眠好，宝宝才能健康成长。
搭配黄豆酱，鸡翅更有味。
佑佑见炊烟
新房装修，甲醛味道一定要消除。
激活Win8，让你的系统酷炫起来。
小蜜蜂爱偷懒
feifeidown
xiaopengcxp
为主的祥助
冬泳强身健体，也需警惕。
orangefishll
日月之美003
学会保养主机，才能增加电脑的使用寿命。
分享学习交流
经济适用_00