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新冠疫情肆虐之下,国际经贸摩擦持续升温加剧、国际贸易监管环境日趋严格,进出口企业面临的内外风险和经营压力巨大。合规作为企业的内在特质和重要竞争力,在降低对外贸易风险、提高企业竞争力、助力企业行稳致远中发挥着越来越重要的作用。

海关AEO认证作为贸易合规的重要组成部分,通过AEO认证也成为了越来越多企业的选择。近年来,海关AEO标准不断完善,各项便利化措施逐步出台,对进出口企业来说,如何及时把握海关信用认证最新政策,通过做好AEO标准下包括海关稽查标准下的内审设计和实施,如何防范和解决海关事务风险、实现成本控制策略,是非常有必要和急需的。出口退免税也是进出口企业关心关注的重点,在疫情非常时期更被企业所倚重,如何根据企业经营特点灵活运用出口退税政策,才能加快资金流动性,纾缓运营压力,同时还要避免出口退免税中的政策风险,做到出口退税依法合规。

因此,为帮助进出口企业进一步了解和运用好海关AEO内审以及出口退免税政策,应知尽知、应享尽享,把握政策要点,消除业务盲区,加强企业贸易合规体系建设,中国贸促会贸易推广交流中心拟定于2020年12月8-11日在海口市举办“贸易合规体系下的AEO内审与出口退(免)税管理”专题培训班。我中心将实时关注海口市当地的防疫政策,并根据实时政策进行相关调整。现将有关事项通知如下:

一、培训时间:2020年12月8-11日。12月8日全天报到。

二、培训形式:包括专家讲解、案例分享、互动答疑、交流讨论、参观访问。

三、培训对象:进出口公司高管、合规经理、进出口部人员、采购经理、物流经理、财务人员、税务主管、会计、报关经理、关务主管、法务主管及其他相关人员、关务部、内审及风险管理中心、贸易部、外贸部、物流中心等涉外部门人员、贸促系统出证认证人员、银行、高等院校专业人员和研究人员等。各地可组织本地相关企事业单位参加。

本次培训费3800元/人(包含:授课、教材、场地、会务、考察等费用)。可协助订房,食宿按财政部标准统一安排,费用自理。

注:本次参会由北京中质兴联企业策划有限公司承办,并开具发票。指定收款单位:

按照自愿报名参加原则,即日起开始报名,请计划参加培训的人员将报名回执电邮或传真至会务组,会务组将最晚于开会前7天向报名代表传发《报到通知》,详告具体报到时间、地点、乘车路线等相关事宜。

备注:培训议程、专家安排根据实际情况或有微调,以实际情况为准。

  • 地址: 广州高新技术产业开发区科学城光谱西路69号创意中

    注册资本:人民币50 万元(万元)成立时间:

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内部审核或审计是维护管理体系运行绩效的有效方法,是推动持续改进的动力,也是降低企业经营风险的重要手段,AEO认证也不例外,是未来持续复核的一个关键。分享一个通用体系的完整内审流程,供参考,当然不同的体系中要求差别非常大,不能完整概括,需要区别对待。

如何进行内部审核也是很多管理者关心的问题,一个完整的质量管理体系内部审核(内审)应包括哪些步骤呢?

一、内部审核的策划与准备

内部审核每年定期举行,审核方式分为管理体系全过程审核及管理体系要素审核,管理体系全过程审核每年至少安排一次,制定的审核计划应覆盖管理体系涉及全要素和所有部门。

当出现以下特殊情况时应增加审核频次:

a. 管理体系有重大变更或机构和职能发生重大变更时;

b.内部监督员发现某质量要素存在严重不符合项;

c.出现质量事故,或客户对某一环节连续申诉、投诉;

审核计划经审批后,组织实施。

质量负责人依据管理体系审核年度计划的审核内容和审核对象组建内审小组,内审小组成员应经培训考核合格,取得内审员证书,且内审员与被审核部门无直接责任关系。质量负责人召开内审小组会议,任命内审组长,宣读内审员守则,依据内审年度计划提出本次评审目的、范围内容和要求。

②内审实施计划的制定:

内审组长制定内审实施计划,要依据职能分配表编制各受审核部门的审查内容,由质量负责人审批后实施。实施计划应在正式审核前一周由内审组长发至各有关部门和人员。

内审实施计划经质量负责人批准后,内审组长召开内审小组预备会议,研究有关体系文件并应决定是否需要补充文件,明确分工和要求,确保每位内审员都清楚了解审核任务,完成内审前的准备工作。

审核前,内审员应根据分工编制检查表,内审检查表编制的好坏直接影响内审实施的质量,因此在整个内审中至关重要。内审检查表中审核内容要依据受审部门的职能编制,要突出审核区域的主要职能;采取的审核方式和方法(查、问、听、看)要恰当;审核时需要抽样的数量要合理。

要选择典型关键质量问题作为重点进行编制(如上次内审和外部审核的有关信息、管理上的薄弱环节、客户的反馈、发生过的质量问题等)。所有内审员的检查表合在一起应覆盖管理体系的全部职能,包括组织和客户的一些特殊要求。检查表使用一段时间后应形成相对稳定的内容,作为标准检查表,为以后内审提供参考。

内审至少提前一周通知受审部门具体的审核日期、安排和要求,可采取书面文件通知。必要时受审方应准备基本情况介绍,审核实施计划应得到受审方确认。

现场审核前由内审组组长召开并主持首次会议,由质量负责人、受审核部门负责人、内审组全体成员及相关人员参加,与会人员须签到。首次会议内容包括:

  • 向受审核方负责人介绍内审组成成员及分工;
  • 说明审核目的、范围、依据和所采取的方法和程序;
  • 宣读审核实施计划及解释实施计划中不明确的内容;
  • 内审组与受审核部门取得正式联系。

(1)现场审核应遵循的原则

①以客观事实为依据的原则。客观事实以证据为基础,可陈述、验证,不含个人推理成分;

②标准与实际核对的原则。凡标准与实际未核对过的项目,都不能判定为符合或不符合;

③依次递进审核原则。审核包括:该有的程序有没有,执行没执行,执行后有无记录3个方面;

内审员按照审核实施计划、内审检查表规定的检查内容,通过交谈、查阅文件、现场检查、调查验证等方法收集客观证据并逐项实事求是地记录,记录应清楚、易懂、全面,便于查阅和追溯;应准确、具体,如文件名称、合同号、记录的编号、设备的编号、报告的编号和工作岗位等。审核时,审核员应及时与被审核方沟通和反馈审核中的发现,并对事实证据进行确认。

4. 不符合项及纠正报告

在现场审核的后期,审核组长主持召开一次审核组内部会议,对在现场审核中收集到的客观证据进行整理、分析、筛选,得到审核证据。将审核证据与质量体系文件等依据相比较,作出客观的判断和综合评价,形成审核发现,确定不符合项,并根据不符合项的产生原因确定不符合项类型是体系性不符合或是实施性不符合或是效果性不符合,及根据不符合项的性质,判断是轻微不符合或是严重不符合,同时根据不符合项的类型和性质提出纠正措施。内审员就不符合事实、类型、结论等编制内审不符合报告时,不符合事实的描述应具体,准确的报告所观察的事实,不符合判断依据的条款和程序要写清楚。

内审组组长组织内审组及有关人员(同首次会议)召开末次会议,到会人员签到。末次会议是审核组在现场审核阶段的最后一次活动,向受审核部门、单位领导报告审核情况。

  • 重申审核的目的、范围和依据;
  • 宣读不符合项报告,作出审核评价和结论;
  • 提出后续工作要求,包括纠正措施、跟踪验证及要求。

内审报告是内审活动结束后出具的一份关于内审结果的正式文件,审核报告应如实反映本次管理体系审核的方法、审核过程情况、观察结果和审核结论。

  • 审核的目的、范围、方法和依据;
  • 审核组成员、受审部门;
  • 审核实施情况(包括审核的日期、审核过程概况简述等);
  • 审核发现问题的描述和不符合项统计分析;
  • 对存在的主要问题的分析及改进意见;
  • 上次审核主要不符合项纠正情况;审核中有争议问题及处理建议;
  • 审核结论(对质量管理体系运行状况的综合评价,评价实施管理体系的有效性和符合性,肯定优点,指出不足,作出审核结论);
  • 审核报告的批准及发放范围。

7. 纠正措施的实施及跟踪验证

审核结束后,各部门对审核发现的不符合项和实验室体系中存在的薄弱环节,进行分析研究找出原因,制定纠正、预防和改进措施计划,明确完成日期并组织实施。内审员按计划对受审核部门所采取的纠正措施进行评审、验证,并对纠正结果进行判断、评价和记录。

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