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开一家数码快印店需要注意的问题有哪些
作者：老伙计 时间：
而今的数码快印成为因数服务行业的主流商业模式，所以满足市场客户需求的基础上得到了迅猛发展，因而更多的商机和挑战刺激着更多的新的数码快印公司的出现，那么如何开好一家数码快印店呢？听一听专业人员的分析吧。
一、选址的重要性
对于一些店面未来发展而言，店面的选择很是关键，这决定店面的未来的发展前景。因为数码快印是印刷的服务性质，所以我们应该从它的性质出发选择一些办公密集区域，更能很好的发展。一些大型的商场、超市、学校、文化宫、住宅区、别墅区等等都是开店经营的好场所。
二、设计的重要性
一个好的数码快印店要想给客户留下深刻的印象，设计的风格的特色和个性化是关键，所以设计的时候一定要聘请更为专业的设计公司，从公司的特色出发选择适合的设计风格。更好的突出数码印刷行业优秀的形象。
三、一些现代化设备的引进
数码快印店开设需要更多的设备，这里的电脑、扫描仪、切纸机、复印机、打印机、彩打机、胶装机等等设备一定要选购更优质的产品，这样才能提升服务性能。
四、聘请更为专业的服务人员
要想数码快印店更长足的健康发展必须拥有更优质的服务人员，所以招聘专业化的人员，进行科学合理的技能培训很是重要，培养更专业化素养的高品质的服务人员至关重要。
所以要想数码快印店健康迅猛发展下去，以上的这些因数都必须高度的重视。
来源：中国快印之梦有奖征文|||||||||||||
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图文店需要哪些设备 图文店印后设备分析
　　一个公司明天就要从北京到杭州来召开经销商大会，需要印制120本彩色的产品推介书;　　一位销售业务员突然接到一个客户购买意向电话，需要半天内按这位客户需求拿出5份解决方案，制作成精美的册子后，分别交给客户的领导层;　　一个只搞半天的促销活动，必须有200多份专为这一促销活动而备的宣传资料;　　一个项目1个月内需要完成招投标工作，建筑单位花了大量精力论证和设计后，必须尽快制作一份精美的标书，以期在招投标大会上给专家一个最好的印象&&　　越来越多的商务活动，对文件资料处理速度和精美程度提出很高的要求。　　简单的打字复印店，因为设备所限，无法胜任这一工作。　　拿到印刷厂去胶印，又要出菲林又要几千张起印，不仅时间来不及，而且浪费太大。　　一种以提供短版或超短版服务、专门给各个公司进行文件印后处理的图文店，在这两年如雨后春笋般出现。　　在国外，更多人把这种专业的图文业务叫作文件外包。世界500强企业中80%的公司全部或部分采用这种方式管理自己的文件。这种外包服务最初起源于1956年在美国建立的施乐商业复印服务中心。此后，专业的文件服务理念逐渐被许多企业所接受，还有越来越多的人加入图文快印行业里。　　本次创业调查主要锁定在面积五六十平方米的中小型图文店。　　&选址 三种选址比较合理。　　一是在写字楼附近。如果能够把几个写字楼的公司都做成自己的固定客户，一家小型图文店生存肯定不成问题。　　二是高校密集区附近。设在这里，两种生意很好做：　　第一，做高校毕业生的生意，毕业生需要做毕业论文，复印和装订一般都会求助于图文室。而有一些研究生和博士生的论文，后期制作要求比较高，有的还会要求做成精装本。另外，毕业生求职书是很大一块业务。很多毕业生把自己的求职书做得非常精美，力求给招聘单位一个好印象。一个毕业生的求职书少则十多份，多则上百份。　　第二，现在有很多在校生和导师一起做一些项目或课题，需要在图文店做一些印制工作。　　三是大公司或外资企业附近。在这里经常有很多小件快印业务。　　外资企业特别强调&按需制作&。如果一个公司的新产品不断，这类小件快印业务更多。一个新产品出来，投放市场前需要制作新的说明书、产品推广书等。　　原先有很多企业往往以目标销售来定印数，结果是，如果印了1万份，有可能只用了5000份。现在却不一样，企业为了节约成本，一般都会根据销售情况小批量地印。本来是拿到印刷厂，由于量少，要求速度快，就会选择图文店。　　另外，大公司每年都有不少的会议，会议资料做得好不好，关系到企业形象。如果公司花几十万元购买图文制作设备，显然不划算，图文店具备专业的设备，负责将会议资料进行制作装订。　　&设备采购&图文设备　　图文店对设备的依赖性特别高。一个图文店能否开成功，最关键的一点是设备是否到位，能否通过这些设备，满足客户文件整理的全部要求，或者做出连客户都意想不到的效果。有时候，一台人家没有的设备，足以成为抢占市场的法宝。　　对于开一家图文快印店的投资取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选。　　总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。　　1、印前设备：　　A、电脑、扫描仪、排版软件、图像处理软件、网络连接设备(尽量购买网络版的打印输出设备);　　B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目;　　2、印中设备：　　A、黑白复印、打印设备，最好有双面扫描双面打印功能;　　B、彩色激光打印设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。　　C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作;　　D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机;　　3、印后设备：　　A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备;　　B、切纸机、大幅面封面修边刀;　　C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备;　　D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备;　　E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备;　　F、雕版、烫金等制作高档效果的设备。　　一个完整的图文店必须具备以下最基本的设备：　　1.电脑。图文店用的电脑会涉及平面设计、三维设计，需要处理各种图库，因此配置要求较高。　　2.复印机。机器档次主要以速度来定，低档的每分钟16张左右，中档次的在45张，高档机在65张以上。　　在电子文件越来越普及的情况下，数码复印机的优势也越发明显，可以直接连接电脑，复印、打印、传真，很多单位的文印室给机器更新换代时，都会考虑购买数码复印机。如果要想把自己的图文店做得专业，也最好选择数码复印机。一台35张/分钟速度的数码机，价格在2万元左右。　　3.装订机。图文店的主要业务就是对文件进行后期处理，除了打印、复印之外，就是装订了。一个文件资料制作得是否精美，装订这一工序起着非常大的作用。以往的文印室，资料复印好以后，用普通的订书机装订一下就可以。后来有了夹条加PVC透片，文件看起来略微美观一些。而现在的图文店，可以做到普通印刷厂提供的大多数装订样式。可以做成背胶式，看起来就是一本很平整的书籍，这就需要一台无线胶装机;现在很多文件资料都用铁圈、导管或塑料环装订，这需要专门的铁环装订机、塑环装订机和导管装订机。　　4.切纸机。目前，切纸机选择国产的，质量和进口相差不大。选择切纸机根据平时处理文件类型来看。一般情况下，小的图文店只要选择430型就差不多了，可切到4厘米厚度的文件，大约450页左右。大的图文店就要选择670型，宽幅在670mm，厚度可切到45厘米。图文店所用的切纸机价格在3000元至7000元不等。　　5、压痕机，适合多品种、小批量压痕、折页的系列化产品，压痕线清晰、美观，铜版纸、特种纸、像纸等压痕使用时，折叠后也不会出现毛边、折裂现象。可更换不同厚度压痕钢线和不同宽度压痕模。　　6、书壳机，书壳机是一种用来精装书壳的机器，例如我们使用的新华字典等后的外壳，就是用精装书壳机做的书壳，有的书壳机利用光折射，反射原理，采用居中定位方式，满足用户快速操作需求;书壳机配备有负压吸附功能，使封面更平整，不跑位。　　7、覆膜机，覆膜就是将塑料薄膜涂上粘合剂，将其与以纸张为承印物的印刷品，经橡皮滚筒和加热滚筒加压后合在一起，形成纸塑合一的产品。金图预涂型覆膜机，无上胶和干燥部分，体积小、造价低、操作灵活方便，不仅适用大批量印刷品的覆膜加工，而且适用自动化桌面办公系统等小批量、零散的印刷品的覆膜加工。　　&购买二手设备小心陷阱　　一个图文店最初的投资，主要花在设备上。小型的图文店购买二手设备比较普遍，一台复印机，二手的价格可能只相当于新货价格的四分之一或者更低。开一家小型图文店，如果设备完整，也得花上二三十万元，但如果买的多为二手货，10万元就能运作起来了。但是，如果自己对设备并不在行，购买二手设备就必须非常小心。　　比如，每台模拟复印机都有一个计稿器，这就像每辆汽车都有一个里程表，从里面显示的数字可以看出这台机器用了多长时间。有的人去购买时会拿这个作为依据。一位在杭州做了10多年办公设备的行家说，在他们手里，计稿器里的数字完全可以修改。本来上面显示复印数为5万张，有的商家会让技术员把里面的数字退回到5000张，一台本来是七成新的机器，就可以说成九成新了。选择二手复印机，主要看三个部位：硒鼓、显影仓和定影部位。检查这几个部位走合时的声音、磨损程度和复印出来的效果如何。请一个专业的人士去把关非常有必要。　　&图文店的业务来源　　杭州一位图文快印业的专家曾经给一家通信企业做过一个测算，销售额100亿元，它所花在文件资料处理上的费用高达3000万元!这里面的文件资料包括了各类产品资料文件、企业培训资料、宣传资料等等。杭州一家连锁超市，每年用于邮报、POP宣传品、单据及另外的各种文件资料上的费用，超过300万元。这项费用占了这个超市公司营业额的0.3%-0.5%的份额。一个大商场每周一次的促销，仅仅挂在商场内的A3幅面的POP广告，至少需要200张。以一年促销48周计算，POP广告就达近万张。记者随机访问杭州的10位高校毕业生，半年内在图文打印店里所花的钱，最少的是52元，最高的是560元。　　由于图文快印的设备不断更新，业务空间也越来越大。　　事实上，每个公司都会对图文快印有所需求。开出一家图文店后，先要了解周边公司对图文快印上有什么特殊需求。比如外贸公司，很多外贸人员在了解客户的订单意向后，并不是自己去设计样品，为了尽快把订单拿到手，往往会拿一个别的的样品图案，经过修改，到图文店彩色复印后就交给客户审稿。一个做销售的公司，经常会有一些促销计划。在市场竞争非常激烈的环境下，常常要到促销的前一天才定下具体的内容，计划书、促销资料做起来非常急。如果是在生产企业附近，最好建立一个长期客户关系，让该公司的所有文件印后处理事务都外包给图文店。对于很多企业来说，自己花上几十万元去添置各种印前印后设备，并不划算，而且不能保证像图文店一样做得专业。建筑单位在图文店里做得最多的是标书。标书往往需要做成精装本，里面的很多设计效果图也以彩印为主。　　&出门营销才能做大业务　　开出了一家图文店后，并不是坐在店里等客户上门。最大的业务源还是靠跑出来的，做固定客户的生意，才能保证机器每天一定的运转量，出门营销显得十分重要。目前在很多单位自己配备了文印室，早期的文印室设备简单，一些领导已经习惯于看到在这些设备下制作出来的文件资料。如果你是一家专业图文店，就应该能紧跟印刷业潮流。虽然这个公司只到你的图文店来过一两次，你还是得上门去推荐你的图文快印处理方案，让这个单位的负责人发现，&原来我的文件资料可以装订得如此快捷，各种宣传品也可以很方便地制作精美。&一旦推销成功，这个单位的生意就可能源源不断了。　　一位做了多年图文业务的行内人士提供他的经验。在很多公司，图文快印事务到哪里做，拍板者是办公室主任。在根本不熟悉这个公司的情况下，怎么把自己店里的业务做到这个公司?　　直接冲到办公室主任那里，并不是很妥。有几个窍门：　　先去这个公司的文印室了解，公司的文印室进去一般不会难，看看这个文印室的设备，和文印员聊一聊，就基本上知道这个公司日常是如何处理自己的文件资料的。再通过文印员打听到办公室主任的姓名和办公地点，就可以进去推销了。　　记住：千万不要直接贬低这个公司的文件资料的印后处理质量，这是在否认办公室主任的工作成绩!较好的推销方式是，向办公室主任表明，自己了解到贵公司在文件处理上有更高的需求，提出文印室文印员觉得一些文件资料需要有一些木纹纸做封面，看起来更平整，更精致，而我们的图文店正是这方面的专家。然后可以简单地算一笔账给主任听听，让他觉得把公司文件资料交给图文专业店做，可以大大地提升公司形象，而且做长期客户，价格还有很大优惠&&千万不要去提这个单位耗材买得太贵，说不定前面的生意是办公室主任向熟人做的，万一被人说破了，让办公室主任面子上过不去，推销也就很难成功。　　&图文店的利润　　图文店的利润在两年前还是比较高的，今年开始下降较多。做一本A3精装本，需要用到背胶纸、灰板纸、覆膜、墨等材料，封面一般用彩色喷绘。去年在杭州的价格一般需要100元，目前的价格已经下降至60-70元。如果只计算花在精装本上的物理成本，20元左右。　　复印一张A4幅面的文件，去年还是0.3元、0.4元。但是，现在很多小的图文店已经打出0.15元的价格。推出这些价格的，大多数是用二手设备复印的。一些二手公司向这些图文店出租复印机，每个月只需付150元的租赁费，打印量超过2000张，支付每张6分钱的费用即可，设备维修由租赁公司负责。也就是说，这些小型的图文店可以不用计算复印机的折旧率，复印价在0.15元，仍然有八九分钱的毛利。与专业图文店的差距在于，他们用的是二手设备，复印出来的质量和速度有较大的差距，因此，二手设备的图文店更多地吸引对价格较为敏感的低档客户。　　在杭州市场上，做得好的专业图文店，一大块利润来源于彩色印刷。数码彩色印刷机可以一张起印，打印一张A3纸4年前的价格是40多元，但是现在只需要4至6元!价格大幅下降的一个直接原因是高速彩色激光打印的面世，出现了一分钟能完成60张的激光彩色打印机。价格下降后，图文店的彩色激光打印市场业务也迅速放量，有人估算过，杭州市区每个月在图文店里进行的彩色激光打印量仅A3幅面大小的，至少在40万张。　　一些业内人士认为，专业图文店的毛利率，在去年没有进入价格竞争情况下大于40%，但是今年可能只有30%左右。一些管理比较规范、设备投入较大的图文公司，毛利率不到30%。如果是小图文店，有足够的业务量，利润率应该比这两类图文店都要高。　　&图文快印服务要诀　　图文快印店对员工有一定专业要求，一般情况下，一个有一定平面设计基础的员工，经过半个月的培训，操作不成问题。但是，在设备和技术差不多的情况下，要和别的图文店拉开差距，就必须在服务上有特色。　　到图文店的客户，对文件印后处理有两大要求，一是制作质量要好，另外就是速度要快。很多客户往往会要求在一两个小时内就拿出成品。杭州有好几家专业图文店都是24小时服务。目的是满足这种即时快印的需求。　　图文店最好还要能够上门接货、上门送货。在上海，已经有国际知名图文连锁店进入，它可以提供任何时候电子文件传送，有时候接到国外企业发来的电子文件，按照客户要求，在最短的时间内制作出来，直接送到该企业在上海的分公司。　　做好服务的另一个关键是做好客户的保密工作。很多客户的文件涉及商业秘密，特别是标书、设计书、公司产品资料等。在制作好文件后，就要把电子存盘删除，有的图文公司会在电脑里面设定几小时内自动删除功能。让客户信任了，才会有长期的生意。　　&图文快印投资风险　　行内人士认为，如果仅仅看到图文行业目前的利润率就进入，风险还是比较大的。图文快印目前的竞争，不像卖同质化的商品，只要价格低就行了。更多的人注重图文制作出来的最后效果。没有比别人好的设备，制作出来的效果不一样，就不能在同一层次上竞争，随着一些大型图文店加快连锁步伐、一些国际知名的图文快印店进入杭州，小型的低档次的图文店很易被淘汰。　　世纪金图结合多年制造和服务经验的优势，可以为客户提供形成完整的精装书加工工艺流程设备;金图无线胶装机，切纸机，书壳成型机，多功能自动钉折机，全自动两折盘折纸机，专业数码自动配页机，书壳成型机，精装书壳定型压槽机，压线机，压痕机，书本压平机，捆书机等印后设备构成完整的精装书加工的工艺流程设备解决方案。　　金图自1998年起为OA办公设备行业，OPI办公文仪行业，DMC短版印刷行业，小型印制行业提供办公设备办公设备&印后设备及其相关的技术服务,金图品牌的装订设备、裁切设备、覆膜设备、封面处理设备、精装设备等系列产品，广泛享誉短版数码印后行业的一致好评。
北京世纪金图科技有限公司
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开一家数码图文快印店如何经营管理 快印行业经过多年的艰难跋涉，如今发展已经日渐成熟。快印企
业顺应市场发展趋势，纷纷朝连锁加盟形式发展。有关专家分析，快
印企业连锁加盟在成本经济、形象品牌效应和关系网络上占据有利优
“数码快印”又被称为“短版印刷”或叫“数字印刷”。它不需
要传统的印刷制版，只是直接将图片文字变成数码信息，经计算机处
理后，由激光或喷墨来完成输出。与传统印刷的不同之处在于，数码
快印可以边印边改，还可以使图文以各种介质传播，如照片纸、灯箱
布、艺术布、金箔银箔等。数码快印店一方面弥补了市场上数码相片
冲印难的空白点，另一方面它又具有制作海报、彩色名片、电子相册
等高于一般文印店的优点，开一家数码快印店，生意一定不错。
1、项目简介
提起数码快印，很多人会联想到数码相机和数码
冲印，但这仅是数码快印店的主要业务之一，由于它比传统印刷制版
简便、快捷，并能和计算机连接，可以进行个性化的处理，对照片、名片、请柬等进行个性设计，还能进行图文混排，业务范围可涉及
POP海报(即店内张贴海报)、名片、画册、贺卡、电子相册等。
2、市场分析
数码相机的迅速普及造就了一个巨大的数码冲
印市场，一边是增长迅速的数码相机用户，一边是凤毛麟角的冲印店，市场潜力显而易见。POP广告，即店内张贴海报，是国际零售行业运
用最多的店面促销手段之一，可运用于各种小超市、便利店、商场、美容美发店等各类型的中小型商家。目前，我们在街头所见的店内海
报大多属人工绘制，质量和效果都很难保证，严重影响了店面的整体
风格，而比较精美的POP广告海报价格又比较昂贵。而数码快印店
是一种低成本的投资，能快捷地制作出质量精美而且价格比较低廉的
海报广告，市场前景十分广阔。
针对现代人消费追求个性的心理，数码快印店对照片、名片、贺卡等进行个性化的处理，也是有很大市
场领域的。
3、投资条件
租用一间15平方米左右的门面房，进行简单装
修，购置数码快印所需的相关软件、输出设备、制作设备以及电脑;
也可选择优印堂数码印刷连锁加盟，由公司提供一系列专业的设备，自己只需购回电脑即可开业。一套专业的核心设备大约需要2万到3
万元的资金。一般来说，一家数码快印店需要2-3个人就可以运营。
4、营销建议
若选址在商业闹市区、旅游旺区，以个性化照片
设计、数码照片冲印为主;若选址在商业办公区，以POP海报、彩色
名片等为主。根据季节，可进行针对性的业务推广，如学生毕业期间
的电子相册，换季时的POP海报等。
5、效益分析
为例，按每张海报1元的成本，8-10元的售价，每天售出5张海报，每月仅海报一项业务就有1000多元的利润。如果加上其他项目，每
月可有几千元的纯利。
开数码快印店需要注意哪几个方面呢？
第一步 占地利，选个好位置店址对于店铺生意的好坏起着主要
作用。俗话说，店址差一寸，营业差一丈。
第二步 细斟酌，定个好名号名不正则言不顺，店号之重要性，
关乎自己的企业形象，也会直接影响到产品的销售。一般地，店号名称要吉祥、琅琅上口、有特色、易识记。像卖西装洋服、高档饰品，就要往“洋”上靠;卖传统工艺品、土特产，则要往“土”上靠，越土越有特色，越是民族的，越是世界的。
第三步 巧装修，凸显个性装修直接影响着店面形象，装修既不是以豪华为能事，当然也不是以粗陋寒酸为划算，重要的是要实用、有个性、显品位。
第四步 活用广告，抢尽眼球如今的社会已是信息社会，广告已成为必不可少的常规武器。店面招牌要做、店内橱窗要做、包装袋要做、价格标鉴要做、宣传单要做、易拉宝展架也要做，目之所及皆广告，醒目易记是真经。
第五步 广告做得好，不如经营管理得好广告是务虚，经营管理是务实。
但凡经营数码快印店的有志之士都想着能把自已的快印店做得更强、更大，这样才能增强企业自身的抗风险能力，在经济萎缩的市场竞争中始终保持着不败之地。
于是，盘算着把数码快印店如何扩大经营，增加收入。
怎样提高自己数码快印店的优势呢
一、数码快印店开连锁分店
连锁店是现在所有企业扩张规模的渠道之一，而快印行业的连锁市场同样在不断壮大。连锁快印店的优势在于管理成本和运营成本非常低廉，基本上是毫无变化的复制。增加的只是人员工资与添置设备
的开支。比如优印堂数码印刷连锁，现已在13个省、4个直辖市、1个自治区发展了众多加盟店。自2011年起致力于发展加盟连锁，已经拥有丰富的经验和成熟的商业模式
二、数码快印店设文印中心
对于经营稳定、管理完善的数码快印店，扩张的最佳的方式是在各大企业里开设文印中心，这样省去了店面租金的开支，相信能为你的财务预算节约一大笔人民币。
开数码快印店必备什么设备
2、黑白打印，复印机
3、彩色打印机
8、网络设备
9、喷绘设备
包含各类专业文献、外语学习资料、文学作品欣赏、应用写作文书、行业资料、各类资格考试、高等教育、专业论文、中学教育、38开一家数码图文快印店如何经营管理等内容。　
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