给长辈、老师的电子邮件怎么结尾才合适？
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每次给领导或者老师写邮件，内容占用一半时间，剩下的一半全用来发愁怎么结尾，什么样的敬语、问候词既礼貌又不太过古板做作？ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 网友回复： 当时随笔一答，没成想之后一个又一个的赞同消息在我潜伏
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------分隔线----------------------------[给领导发邮件的格式]公司里，如何得心应手发邮件！（来自天涯论坛）_给领导发邮件的格式-牛bb文章网
[给领导发邮件的格式]公司里，如何得心应手发邮件！（来自天涯论坛） 给领导发邮件的格式
所属栏目：
步入职场后，发邮件是家常便饭的事情，有必要搞清楚商务的邮件到底怎么发，天涯上看来的，转来大家一起学习！5 t. y, K: s& E/ q不得不说起外企的邮件制度。几个要点：一、书面胜于口头。你做过什么，要去做什么，需要别人做什么，写邮件发出去，以后起争执了就是证据，年终盘点也知道你每天都干了些什么。written is always better than oral（书面强于口头）。长此以往，极度锻炼商务英语。7 `. n9 g1 b" b' W, Q0 X* z, A$ [; ^. K" b3 {+ U% ^二、搞清楚TO，CC，BCC，FW。- i1 S5 P# j) h. nTo，收件人，也就是要主要阅读这邮件的人放去TO；7 b0 W! W! ^: v. |6 {CC，相关人等，需要了解信息，你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的，或者这件事你需要领导支持的，一定要去CC，不然你做了很多事情，领导不知道，你就是出了事也没人挺你。就算领导没时间看也没关系，别的收件人看到也是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子^_^BCC，加密抄送人，放你的下属。举例来说，你需要别的部门做一件事，你要写邮件给这个部门的经理，为了得到老板支持，你又必须抄送你的老板，但这件事最终执行的怎么样，你要你的下属去跟进。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏，想想看，下属和领导放一起多么的不恰当，这时候加密抄送就奏效了。再口头嘱咐一句，下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进。7 E0 [; i6 u! j# c! z- b0 I0 ]6 |多说一句，永远别高估你下属的智慧，所以该做什么，什么时候要做好一定要交待清楚，别指望下属能在几件事情之中清楚的知道要先做哪件；还有同一件事情要是给两个及以上的下属一起做，一定要分清楚谁做什么，别指望下属能自我协调，否则很可能“三个和尚没水吃”。6 H# @& R, K' i% o% c& n# DgFW，身为一个领导，用的最多的就是转发。每天很多事情，分轻重缓急，很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理。转发后加个批示 XXX, pls. follow.（请处理） 简单明了。有些事情你无法决定，或者说超出你的权限，也需要转发给领导，请求领导批示。还有一些不是需要批示，只是给领导一个信息。最忌讳的不是什么都不写的原文转发，而是仅仅写个FYI（for your information），领导不是你的下属，FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。4 T5 X( \; v- c3 b6 k% |6 y2 Q三、关于回复（Re）* f4 U) [8 h8 [0 }8 T, J礼貌上讲，邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置，并且包含原文。只回复一个人是极度不礼貌的。1 }& s* [$ `1 j8 a6 \. x四、关于已读回执为什么要求对方给已读回执，通常两个功能：一、很重要的邮件，需要知道对方是否读过，这个很重要，是内容重要而不是时间紧迫，因为如果是需要在限定的时间内读，就需要用邮件的优先级功能了。二、是个人目的看收件人究竟打开过没有。我用过好几个邮件系统，Outlook，Lotus……这个的设置并不一样，我不是IT，可能不够专业，但是有的邮件系统是收件人一旦打开会自动发送已读回执的，且没有任何记录可查（在已发送邮件里面是不会出现的），但也有的系统是询问后根据你的选择发送的，已发邮件有迹可查。如果是前者自动发送，那么你可以实现功能一及二；如果是后者，那么很抱歉，你可能什么都无法实现。收件人完全可以读过以后选择不发送已读回执。最近的实践表明，即使是自动发送已读回执，如果收件人刻意避免，还是可以操作的，在preview状态下看完邮件，根本就不需要打开，只要不双击打开，就不会自动发送已读回执。0 \: O* T* B/ X7 g% K2 ], V# X+ @8 r, G或者这个功能也只是防君子不防小人^_^/ V+ ]" [+ e( D* V. ]4 Fz, m! d五、关于优先级. }. f7 }9 b- i# W我很讨厌那种经常不分状况用优先级的人，加了感叹号的邮件红色显示总归会引起阅读者的重视，但是发这样的邮件一定要看是否必要。真正失火了要救，发这种邮件是无济于是的。所谓重要，需要发件人很好的判断。* F2 ~6 r, ^7 D0 R# p& g6 c& T六、关于群发企业邮件系统的好处就是每个staff都赫然在录，不需要像私人的address book，要自己维护，所以群发起来特别顺手。可是，不是任何事情都需要群发，你可能觉得收件人可以自己选择是否删除，而实际上邮件数量多的人收到这种不相关的邮件是很恼火的，并不是每个人都有秘书可以帮忙删除掉这些无关的信息。一般来说，我们可以接受的群发事由不过是：HR的通知，Admin的通知，某重要人物的离职，来自GM office的公文……/ T+ t, s# p: O0 |6 p( Y8 n' b9 {, S0 S! L" W我们最厌恶的群发是：某人休假通知，改手机号码通知，say goodbye的散文……要知道这些不是每个人都感兴趣，难听点的说就是不要把自己看得太重要。. X% M7 d3 U* ^( F1 d8 f2 u七、关于自动回复这里我不是说收到每封邮件都会给回复的这种自动回复，而是特别指Out of Office的自动回复。这其实是个很好的功能，我不赞成每封邮件都自动设置回复，但是一旦休假了，谁take care你的工作，你几时回来，urgent case如何联络你，放在自动回复里是很方便的。真正需要找你的人一旦发了邮件给你就能知道你已经休假了，而不需要你事先群发每个人你的休假决定。八、关于签名档专业一点的公司都会要求统一的签名档，你的名字、职位、电话、传真、邮件，可能还有公司的Logo或者网址。1 M0 ^2 ds" a9 P9 d3 w3 \9 R0 B1 h* B3 Z& D& K1 ~你改了电话，只需要改签名档就可以了，经常找你的那几个人，你可以单独发邮件甚至短信通知，而绝对没必要群发。; m) I& S8 H1 ?0 |! X0 v/ d8 z" d9 D每个公司一般都有内部的通讯录，经常的会翻新一下，你记住通知负责的人翻新就可以了。. @+ ]3 c# J" qb& H这里顺便再讲一讲和领导写邮件的要点不外乎几种：2 a/ g5 Q" l6 Q: i% \1 `2 `* C一、汇报工作。总结自己干了些什么，做了多少和别人觉得你做了多少很多时候不能划等号，而很遗憾的现状是DD评价一个人的performance取决的是后者。邮件正文需要提纲挈领，如果你一定要把自己做的事情事无巨细，请在附件里写。要知道领导的时间远比你的宝贵。% @5 c" u9 [: ]& ?# V) @4 S. D7 u二、请求批示。写清楚什么事，如果领导完全不知道的事，还需要补充背景资料，切忌自以为领导什么都知道。很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析，要知道领导不会比你苯，至少不要表现出来。更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案。这个需要一点技巧，汇报了一个问题，然后委婉的说自己的看法，最后的决定却是领导的。一个懂得解决问题的才是manager，只会反映问题的不过是staff而已。6 u6 u: A0 l! ]+ uw* J当然前因后果实在太复杂的话，还是带上相关资料面对面汇报更节约时间。时刻记住当一封邮件需要的阅读时间超过十分钟，电话或者face to face会是更经济的选择。曾经遇到过一个特别擅长写邮件的女同事，洋洋洒洒每次前因后果一大堆，十分钟都看不完。她的邮件显然是任何一个人看到就会皱眉的。三、转发资料可能你做了什么报告，领导忽然需要调用，你发过去，最重要的就是写清楚主题。如果要谄媚一点，还可以打印好拿过去方便领导看。但电子版发过去更好。0 Y/ o' x+ x$ U2 n8 y再次强调主题的重要性，我是很讨厌我的下属发东西给我不写主题，因为我所有文件都存档的，以后查找就是按主题搜索。领导的信息存储量更大，没有一个正确的主题是很不职业的。幸好现在Lotus有Edit功能了，总算可以把空白的主题自己改正。$ g- j6 _! y" L* o9 A所谓细节决定成败，这些都是细节，却也可以是一个人良好的职业习惯。欢迎您转载分享：
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哦，抱歉，好像看不到了
现在你可以:
看看其它好友写了什么
北京千橡网景科技发展有限公司：
文网文[号··京公网安备号·甲测资字
文化部监督电子邮箱：wlwh@··
文明办网文明上网举报电话： 举报邮箱：&&&&&&&&&&&&发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总
让优秀成为习惯
主题要提纲挈领
添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整
个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
．一定不要空白标题，这是最失礼的。
．标题要简短，不宜冗长，不要让
用&才能显示完你的标题。
最好写上来自
公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会
自动生成，写了反而累赘
标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如
“王先生收”。也不要用
实际内容的主题，例如：
．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“
”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不
要随便就用“紧急”之类的字眼。
．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要
最最重要的一点，
主题千万不可出现错别字和不通顺之处，
切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必
要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“
经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“
小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，
不要逮谁都用个“
”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个
中文的写个”
开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个
Best&Regards
，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此
致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换
行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的
正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，
第一件应当说明的就是自己的身份，
姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对
方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理
解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式
之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个
文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要
让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论
述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，
因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
“邮件门”
就是深刻的教训！
之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，
的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长，
没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，
不要过两分钟之后再发一封什么
正”之类的邮件，这会让人很反感。
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文
，最好把拼写检查功能打开
，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
已投稿到：
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。以下为DIY留学网小编搜集到的各种邮件结尾法，
一样好，且更增添了一丝温暖。
主题很好的结尾，在同事之间使用很安全。 同事、人脉资源、跟我有业务关系的人花时间和精力完成任务和邮件时，我会用这个。
那么让人不悦！缓和了语气。
的，例如来自处理你去世母亲遗产的律师信函。 问题一样，但是有些做作。 。
比简洁的更显得过度热情。
DIY留学申请全指导(diyoverseas)　
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