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浅谈科技电子档案的管理和保存
作者：徐珂静&&更新时间：
浅谈科技电子档案的管理和保存
科技档案工作是科学技术事业发展的一个重要基础。随着数字化、网络化迅猛发展，互联网、宽带和3G等新一代传播工具的出现，这些信息技术的迅猛发展，使得电子档案已广泛应用于我们的工作之中。电子档案的海量增长将是可以预见的结果。由此带来的保存和利用问题，亟需引起科技档案工作者的充分重视。
电子档案的特性不同于纸质挡案，决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护和选择值得为子孙后代留存的电子档案，帮助后人发现且获得国家历史上任何时期他们感兴趣的电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是科技档案工作者当前及今后一个时期要大力解决的问题。
&&& 电子档案归档不同于纸质档案归档，因为电子档案是数字化的，存储在计算机外存储器上，传递在计算机网络上，它的归档是属于无纸形式，是在一定的技术环境下进行的，需要采取一系列技术保障措施，才能使归档的电子档案具有纸质档案的功能。它的归档程序、归档的组织领导、归档时间、归档范围、归档份数、归档要求、归档方法、归档鉴定等都与纸质档案归档有区别。在纸质档案保存时，人们是在防虫、防霉、修裱加固、字迹恢复等方面下功夫。而保管电子档案，则需要依据其特性和软硬件平台的变更，在确保电子档案长期处于可用性、可存取性、可理解性上做“文章”。
&&& 电子档案利用与纸质档案在使用上也是有区别的。电子档案运用一般有直接运用、提供拷贝、通信传输等方法，由于运用的方式和所依赖的技术是多样化的，因此它的运用远比纸质档案复杂。因此，采取技术措施，加强对电子档案运用的管理，就显得特别重要，特别是安全、保密方面的管理。
&&& 电子档案管理需要有比较完善的技术条件，主要是根据所保存电子档案具体情况，配置计算机软硬件平台。从发展角度看，主要是数据库系统、网络设备及相关的软硬件。数据库是“源”、网络是通向各接收和使用单位的“线”，各接收及使用单位是“点”，点、线、源构成接收、利用、管理的整体。
&&& 电子档案的管理环节，应在纸质档案管理环节的基础上，增强电子档案形成的参与和电子档案长期保存。两者根本的区别是电子档案管理的各个环节技术含量高。电子档案管理，实质是一项系统技术工作。所以，要求电子档案管理人员必须具备档案管理基础知识、计算机应用等方面知识，还要具备一定的外语能力。
&&& 电子档案归档、电子档案管理与开发利用、电子档案长期保存，涉及到许多方法、技术、标准的建立，甚至档案管理理论及方针、政策的变更，这就需要我们在今后相当长时期内，认真研究、实践，逐步加以解决。
&&& 电子档案的管理，在技术上有三大问题：一是存储载体不耐久性，二是读写信息的计算机软硬件技术过时，三是电子档案的真实性。电子档案存储载体寿命一般都超过了读写它的计算机软硬件技术的生命周期，使得存储载体寿命相对于软硬件技术过时而言，显得并不十分重要。世界上几乎没有一个厂家可以保证它生产的计算机软硬件不会过时，技术过时使得各种信息的寿命受到威胁，几乎都不安全。因此，笔者认为应从以下几方面入手：
&& &第―，要保证电子档案载体物理上的安全。一般情况下，电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以，要建立―个适合于磁，光介质保存的环境，诸如温湿度的控制，存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的要求，载体应直立排放、并满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等。
&&& 一是不同的软盘要存放在专门设计的盒子、圆盘或其他箱子里，这些盒子或箱子最好有盖，这样可以使软盘保持干净并不受损害。二是不要触摸磁盘的表面，要防尘、防油渍以及其他残留物，因为这些污染物都会抹掉软盘上的资料。三是磁盘还要远离磁场。四是如果存放软盘的箱子能上一把锁的话，会更让人感到放心。五是光盘也需要有干净、安全的环境来保护。软盘的保护措施也可用于保护光盘。
&& &第二，要保证电子档案内容逻辑上的准确。电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中，必须依赖于电子计算机软硬件平台将电子档案的内容，还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。这对于电子档案而言是一个较为复杂的过程。因为，电子档案来自各个方而，往往是在不同的电子计算机系统上形成的，且在内容的格式编排上也不尽―致，这种在技术和形式上的差异，必然导致在以后还原时，所采用的技术与方法的不同。而电子档案在形成时所依赖的技术，往往是已经过时的技术，这是科技进步所带来的必然结果。因此，除对电子档案本身进行很好的保存外，还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存，或采用其它方法和技术力加以转换。
&& &第三，要坚持电子档案和纸质档案保管的“并存”制度。
&&& 随着电子技术的不断发展和工作实践的需要，对档案信息的要求将越来越高，电子档案的出现是档案工作发展的突出体现。而作为电子档案的前身――电子文件，由于其自身的特殊性，再加上计算机网络带有一定的局限性，如数据库的饱和、网络病毒的干扰等，势必对电子档案造成一定的影响，从而危及电子档案的安全。因此，为保证电子档案的安全性，避免由于档案的丢失而造成不必要的损失，在工作中坚持电子档案与纸质档案同时保管的办法，即在办公自动化管理网络上，对本单位办公网上形成的具有保存价值的电子档案，在做到当日的档案当日在网上进行物理归档，年终进行光盘刻录保存的同时，还要将这些电子档案下载成纸质档案，并将纸质档案按照要求进行分类、立卷和保管，以达到双保险的目的。但需要强调的是，以年度为单位所刻录的电子档案光盘必须与实存的纸质档案相吻合，对于那些涉及到国家和被审单位秘密的档案，没有在办公网上进行处理的，文书处理部门或人员应在档案处理完毕后，及时向档案部门进行移交，由档案部门负责向办公网络中心提供，并按电子档案归档要求进行扫描，从而保证本年度内电子档案的齐全和完整。
&& &第四，要保证电子档案的原始性。对于一些较为特殊的电子档案，必须以原始形成的格式进行还原显示。可采用以下三种方法：―是保存电子档案相关支持软件，即在保存电子档案的同时，将与电子档案相关的软件及整个应用系统―并保存，并与电子档案存储在―起，恢复时，使之按本来的面目进行显示；二是保存原始档案的电子图像；三是保存电子档案的打印输出件或制成缩微品，因为这是最为稳妥的的永久保存方法。
&& &第五，要保证电子档案的可理解性。对一份电子档案的内容来说，常常有不被人完全理解的情况。为了使人们能够完全理解一份电子档案，就需要保存与档案内容相关的信息。这些信息应包括：元数据；物理结构与逻辑结构的关系；相关的电子档案名称、存储位置及相互关系；与电子档案内容相关的背景信息等。
&& &第六，要对电子档案载体进行有效的检测与维护。电子档案载体，特别是磁性载体，极易受到保存环境的影响。因此，对所保存的电子档案载体，必须进行定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。定期检测，应每年一次，采用等距抽样或随机抽样的方式进行，样品数量以不少于10%为宜，以一个逻辑卷为单位。首先进行外观检查，确认载体表面是否有物理损坏或变形，外表涂层是否清洁及有无霉斑出现等。然后进行逻辑检测，采用专用或自行编制检测软件对载体上的信息进行读写校验。通过检测发现有出错的载体，须进行有效的修正或更新。应每四年拷贝一次，且原载体继续保留的时间不少于四年。对于电子档案的检测与维护，必须进行严格管理，因为任何一次误操作，都可能使保存的电子档案遭到人为损害，甚至造成难以弥补的损失。必须建立相应的维护管理档案，对电子档案的检测、维护、拷贝等操作过程进行记录，避免发生人为的误操作或不必要的重复劳动。
对电子档案的有效保存与维护，是―项极其重要而复杂的工作。因而，在对电子档案的保存与维护过程中，应充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等综合条件，来制定技术方案和工作模式，并采取有效措施，以确保电子档案的安全可靠，能够永久地处于可准确提供利用的状态，使其在日常工作中发挥更大的作用。
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GTA5怎么存档 GTA5存档方法介绍
GTA5怎么存档？最近，有不少玩家向小编询问这个问题，鉴于GTA5采用的是自动存档方式，以至于很多人都无法确定游戏到底有木有存档，下面小编就来说下gta5两种主要存档方式。
　　5怎么存档？最近，有不少玩家向小编询问这个问题，鉴于GTA5采用的是自动存档方式，以至于很多人都无法确定游戏到底有木有存档，下面小编就来说下gta5两种主要存档方式。　　1.睡觉，人物一旦进入睡觉状态，就会自动存档　　2.手机存档，可以点击手机进行快速手动存档。
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求问小编，按照网上说的潜水刷钱，已经找到潜水艇和钱箱了，可就是无法控制人物靠过去拿，有什么操作不当的问题？新版刷钱bug已经被取消了
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