这个月刚用用友u8年度结转软件,录入期初余额时...

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职称计算机用友U8软件考试题库辅导:输入期初余额
来源:职称计算机网  发布时间:  浏览:5410次
  在初次使用账务处理子系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账,则输入的期初余额就是年初余额。若企业是在年中建账,则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额,系统会自动倒算出年初余额。例如,某企业2000年4月开始启用总账系统,那么,应将该企业2000年3月末各科目的期末余额及1-3月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到账务处理子系统中,系统将自动计算年初余额;若科目有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,以便在期初余额中录入。
  期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
  期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入、辅助核算科目期初余额录入。
  (一)总账期初余额录入
  对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入期初余额。
  (二)辅助科目期初余额录入
  在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。
  (三)试算平衡
  期初余额录入完毕后,应该试算平衡。期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行&结转上年余额&功能。
  【例题5-13】判断题:输入期初余额时,上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( )
  正确答案:&
  解析:输入期初余额时,余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的,不需要手工输入。
  【例题5-14】多选题:下列关于期初余额的描述中,正确的有( )。
  A.所有科目都必须输入期初余额
  B.红字余额应输入负号
  C.期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证
  D.如果已经记过账,则还可修改期初余额。
  正确答案:BC
  解析:并不是所有的科目都输入期初余额,对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行&结转上年余额&功能。
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